Ausgereiftes, einsatzerprobtes Werkzeug

Erstellt wurde das Beispiel einer Prozessbeschreibung mit dem Schweizer Prozessmanagementsystem SCODi 4P, welches zwei Softwaremodule umfasst:
· den Editor, mit dem die Prozessbeschreibungen erstellt, verwaltet und publiziert werden,
· den Viewer, mit dem sich die publizierten Inhalte anschliessend einfach und benutzerfreundlich mit einem Internet Explorer am Bildschirm betrachten sowie als PDF-Datei ausdrucken oder weiterleiten lassen.

Schwerpunkt Dokumentation von Geschäftsprozessen.

Umfassendes und leistungsfähiges Prozessmanagementsystem

SCODI 4P ist seit 2000 erhältlich und entspricht mit seiner 3-Tier-Architektur dem aktuellen Stand der Softwareentwicklung. Als umfassendes Prozessmanagementsystem unterstützt SCODi 4P die Umsetzung eines Managementsystems gemäss Normen wie beispielsweise ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 oder cGMP.

Über 45 Kunden mit total über 10'000 Benutzern, darunter auch Branchenleader wie z.B. Coop, BMW, PAX, Axpo, Luzerner Kantonalbank oder Maxon setzen in ihrem Prozessmanagement auf SCODi 4P.

SCODi 4P eignet sich sehr gut zum Modellieren, Beschreiben, Publizieren und Verwalten von Geschäftsprozessen. Weitere Vorteile sind:
∙ Datenbankbasiert
∙ Mit allen gängigen Internet Browsern verwendbar
∙ Schnittstelle zu Dokumentensystemen
∙ Volltextsuche auch in verlinkten Anschlussdokumenten
· Automatisches Nachführen von Inhalten dank Smart-Linking
∙ Nutzungsstatistik
∙ Flexible, individuelle Seitengestaltung
∙ Einfache und transparente Handhabung
∙ Flexible Navigation über Hyperlinks, hierarchische Inhaltsstrukturen und Suchbegriffe
∙ Vollständige Einbettung von Word- und Excel-Dokumenten
∙ Revisionstauglicher Freigabe-Workflow von allen Dokumenten

Funktionen SCODi 4P

· Mehrsprachig
· Vordefinierte und erweiterbare Stammdatentypen
· Smart-Linking (inkl. automatisches Nachführen)
· Versionisierung
· Dokumentenvorlagen
· Druckvorlagen-Sets für Dokumenttypen
· PDF- und HTML-Aufbereitung
· Volltextsuche
· Workflows (Freigabe, Löschen, Übersetzen)
· E-Mail-Benachrichtigung
· Frei definierbare Views und Strukturen
· Reporting
· Benutzerverwaltung
· Sperrmechanismen
· LDAP-Integration
· Export/Import von Dokumenten
· Datenbereiche für Abteilungen/Firmen
· Automatische Client-Updates
· Transaction-Handling
· Erweiterbares Server- und Client-Framework
· Offline-Viewer für Auditstellen

Frei wählbare Dokumententypen

· Prozessdiagramm
· Prozesskarte
· Organigramm
· HTML
· Word
· Excel
· Link (URL/UNC)
· Eingebettetes Dokument
· Grafik
· Report